E-posta kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, farklı ihtiyaçlara yönelik çeşitli mail uygulamaları ortaya çıktı. İş dünyasında etkin iletişim için tasarlanan uygulamalardan kişisel kullanıma uygun alternatiflere kadar geniş bir yelpaze bulunuyor. Bu yazıda, en iyi mail uygulamalarını özellikleri ve fiyatlandırmalarıyla birlikte inceleyeceğiz. Her uygulamanın güçlü yönlerini ve potansiyel dezavantajlarını ele alarak, profesyonel ve bireysel kullanıcılar için en uygun seçenekleri değerlendireceğiz.

Microsoft Outlook#

Microsoft Outlook'un hikayesi, 1990'larda başlayan ilk ücretsiz web tabanlı e-posta servisi Hotmail.com'a dayanıyor. Microsoft'un satın almasının ardından birkaç değişim geçiren platform, 2012'de Outlook.com olarak yeniden yapılandırıldı ve e-posta hizmetlerini takvim ve görev yönetimi araçlarıyla birleştirdi.

Öne Çıkan Özellikler:

• Ücretsiz kullanıcılar için 15GB, premium hesaplar için 50GB depolama alanı ve dosya paylaşımı için 6TB'a kadar OneDrive entegrasyonu
• Kurumsal düzeyde güvenlik özellikleri: e-posta şifreleme, oltalama koruması ve şüpheli bağlantı taraması; premium kullanıcılar için özel alan adı desteği ve gelişmiş tehdit koruması
• Microsoft uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sayesinde takvim, kişiler ve görevleri doğrudan e-posta arayüzünden yönetebilme imkanı (üçüncü parti uygulama entegrasyonları sınırlı)
• Web, masaüstü (Windows/macOS) ve mobil uygulamalar (iOS/Android) üzerinden erişim (masaüstü uygulamaları sadece premium kullanıcılar için)
• Özelleştirilebilir filtrelerle gelişmiş spam koruması ve yanlış algılamaları düzeltebilme özelliği

Platform, temel e-posta ihtiyaçları için ücretsiz sürüm ve Microsoft 365'in parçası olarak premium sürüm sunuyor. Premium abonelikler bireysel kullanıcılar için aylık 6.99$, aileler için (5 kullanıcıya kadar) aylık 9.99$ olarak fiyatlandırılıyor ve yıllık ödemelerde ek indirimler sunuluyor. 

Outlook, Microsoft ekosistemi entegrasyonu ve güçlü güvenlik özellikleriyle özellikle profesyonel ortamlarda öne çıksa da, Microsoft dışı araçları yoğun kullanan kişiler için sınırlı üçüncü parti entegrasyonları dezavantaj oluşturabiliyor.

Spark#

E-posta yönetimini hızlandırmak için tasarlanan Spark, 2015'ten beri hem bireysel kullanıcılara hem de takımlara hizmet veriyor. Uygulama, e-postaları otomatik olarak kategorilere ayırma ve yapay zeka destekli yanıtlama özellikleriyle Gmail, Outlook ve Apple Mail'den farklılaşıyor.

Öne Çıkan Özellikler:

• E-postaları bültenler, bildirimler ve kişisel yazışmalar olarak ayıran ve önemli mesajları üste taşıyan akıllı sıralama sistemi
• Tüm e-posta hesaplarını tek arayüzde toplayan birleşik gelen kutusu ve hesaplar arası hızlı geçiş imkanı
• E-postaları yanıtlama, ton değiştirme ve özet çıkarma konusunda yardımcı olan yapay zeka araçları (premium sürümde)
• Takım üyeleriyle e-posta paylaşma, yorum yazma ve görev atama gibi ekip çalışması özellikleri
• Mobil uygulamada özelleştirilebilir kaydırma hareketleri ve sade arayüz tasarımı

Spark üç farklı plan sunuyor: Ücretsiz sürüm temel özellikleri içerirken, yıllık 59.99$ ödeyerek yapay zeka özelliklerine, kullanıcı başına aylık 6.99$ ödeyerek de kapsamlı ekip çalışması araçlarına erişiliyor. 

Uygulama, üçüncü parti yazılım entegrasyonlarının azlığı ve yapay zeka özelliklerinin geliştirilmeye ihtiyaç duyması gibi eksiklere sahip olsa da, özellikle ücretsiz planıyla Gmail ve Outlook'a karşı tercih edilebilir bir seçenek oluşturuyor.

Hey#

Hey, Basecamp'in yaratıcısı 37Signals tarafından geliştirilmiş bir e-posta servisi. Yıllık 99$ ücretle sunulan uygulama, e-posta ve takvim özelliklerini tek çatı altında birleştirerek geleneksel e-posta yaklaşımına yeni bir bakış açısı getirmiş.

Öne Çıkan Özellikler:

• "Imbox" adı verilen akıllı gelen kutusu sistemiyle e-postaları önemli mesajlar, bültenler ve makbuzlar şeklinde otomatik sınıflandırma
• "The Screener" özelliğiyle yeni göndericileri filtreleme ve istenmeyen e-postaları baştan engelleme imkanı
• @hey.com uzantılı kişisel e-posta adresi ve mevcut hesaplardan kolay yönlendirme desteği
• E-posta ve takvim yönetimini tek arayüzde buluşturan entegre sistem yapısı
• Veri güvenliğini ön planda tutan, reklam ve veri madenciliğinden uzak gizlilik anlayışı

Hey, kullanıcılarını alışılmışın dışında bir e-posta deneyimine davet ediyor. 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle başlayan servis, yıllık 99$ temel abonelik ve aylık 12$ özel alan adı planlarıyla hizmet sunuyor. Yeni bir @hey.com adresine geçiş ve özgün e-posta yönetim sistemi bazı kullanıcılar için zorlayıcı olabilse de, Hey özellikle yoğun e-posta trafiğine sahip profesyoneller için ideal bir çözüm olarak öne çıkıyor.

MailBird#

Mailbird, 2013'te Windows için tasarlanmış bir e-posta istemcisi. Mac desteği de ekleyerek platform çeşitliliğini artıran uygulama, hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar için kapsamlı özellikler sunmakta.

Öne Çıkan Özellikler:

• Birden fazla e-posta hesabını tek arayüzde toplayan birleşik gelen kutusu ve hesaplar arası hızlı geçiş imkanı
• Kişiselleştirilebilir arayüz tasarımı ve ses efektleri dahil kullanıcı deneyimini özelleştirme seçenekleri
• ChatGPT entegrasyonu ve yapay zeka destekli yanıtlama özellikleriyle e-posta yazımında kolaylık sağlayan araçlar
• E-postaları erteleme, göndericileri engelleme ve otomatik filtreleme gibi gelişmiş gelen kutusu yönetim araçları
• Takvim, görev listeleri ve sosyal medya uygulamalarıyla entegrasyon desteği

Uygulama ücretsiz sürümüyle tek hesap desteği sunarken, Standard (yıllık 49.50$ + 10$ güncelleme) ve Premium (yıllık 99.75$ + 20$ güncelleme) planlarıyla daha fazla özelliğe erişim sağlıyor. 

Yerel bir istemci olarak çalışan Mailbird, tüm verileri kullanıcının cihazında saklayarak güvenlik konusunda avantaj sağlasa da, "ömür boyu lisans" politikasındaki değişiklikler kullanıcıların güvenini sarsmış durumda. 

Windows ve Mac kullanıcıları için işlevsel bir e-posta yönetim aracı olan Mailbird, özellikle ücretsiz sürümüyle denemeye değer bir seçenek olarak öne çıkıyor.

Twobird#

Twobird, Ginger Labs tarafından geliştirilen ve e-posta, not alma ve takvim özelliklerini tek bir arayüzde birleştiren ücretsiz bir e-posta istemcisi. Google ve Microsoft hesapları için destek sunan uygulama, e-postaları sohbet benzeri bir arayüzle yönetme imkanı sunuyor.

Öne Çıkan Özellikler:

• E-postaları, notları ve takvim etkinliklerini tek bir gelen kutusunda birleştiren bütünleşik sistem
• Düşük öncelikli e-postaları otomatik olarak filtreleme ve tek tıkla bültenlerden çıkma imkanı
• Slack benzeri sohbet tarzı mesajlaşma arayüzü ve emoji ile tepki verme özelliği
• E-posta hesaplarını birleştiren ortak gelen kutusu ve hesaplar arası kolay geçiş desteği
• Basit ve kullanışlı not alma ve hatırlatma sistemi

Twobird özellikle "Sıfır Gelen Kutusu" yaklaşımını benimseyen kullanıcılar için tasarlanmış. İşi biten e-postaları arşivlemeyi ve gelen kutusunu yapılacaklar listesi gibi kullanmayı tercih eden kişiler için ideal. 

Ancak temel takvim özellikleri ve sadece Google ve Microsoft hesaplarını desteklemesi gibi kısıtlamaları mevcut. Gizlilik konusunda ise kullanıcı verilerini sunucularında saklamadığını ve kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmadığını taahhüt ediyor. 

Geleneksel e-posta istemcilerine yenilikçi bir alternatif arayan ve minimalist yaklaşımı tercih eden kullanıcılar için değerlendirilebilir bir seçenek.

Shortwave#

Shortwave, eski Google Inbox çalışanları tarafından geliştirilen yeni bir e-posta istemcisi. Gmail ve Google Workspace hesapları için tasarlanan uygulama, e-postaları kategorilere ayırarak düzenleme ve yapay zeka destekli özetleme özellikleri sunuyor.

Öne Çıkan Özellikler:

• E-postaları seyahat, takvim, bültenler, alışveriş gibi kategorilere otomatik ayıran ve toplu görüntüleme imkanı sağlayan paket sistemi
• Klavye kısayolları ve Ctrl/CMD-K komutu ile hızlı erişim ve navigasyon desteği
• E-posta özetleme ve TLDR oluşturma gibi yapay zeka destekli araçlar
• E-postaların gelen kutusunda belirli saatlerde görünmesini sağlayan zamanlama seçenekleri
• Pixel takipçileri engelleyen ve IP adresini gizleyen gelişmiş gizlilik özellikleri

Uygulama ücretsiz sürümüyle son 90 günlük e-postalara erişim sağlarken, hesap başına aylık 9$ ödeyerek tüm arşive ve ek özelliklere ulaşılabiliyor. Sadece Gmail desteği sunması ve masaüstü uygulamasının olmaması dezavantajları arasında. Ancak e-posta yönetiminde sistematik bir yaklaşım arayanlar için, özellikle Gmail kullanıcıları için iyi bir alternatif olabilir.

OnMail#

OnMail, Edison Labs tarafından geliştirilen farklı bir e-posta yaklaşımı sunan bir servis. Gmail'e alternatif olarak sunulan uygulama, izin tabanlı gelen kutusu sistemi ve yapay zeka destekli özellikleriyle dikkat çekiyor.

Öne Çıkan Özellikler:

• Yeni e-postalar için izin sistemi - gönderici onaylanmadan mesajlar gelen kutusuna düşmez
• Gmail, Outlook, iCloud ve diğer servislerden e-posta aktarımı ve senkronizasyon desteği
• Yapay zeka destekli doğal dil araması ve otomatik e-posta kategorizasyonu
• Belirlenen saatlerde e-posta akışını durduran ve rahatsız edilmeme özelliği
• Ücretsiz sürümde 10GB, premium sürümde 100GB depolama alanı

OnMail temel özellikleriyle ücretsiz olarak kullanılabilirken, aylık 4.99$ karşılığında premium sürüme geçilebiliyor. Şirketin pazar araştırma firması YipitData tarafından satın alınması ve kullanıcı verilerini analiz ederek gelir elde etme modeli gizlilik konusunda soru işaretleri oluşturuyor. 

Masaüstü uygulamasının olmaması, klavye kısayollarını desteklememesi ve üçüncü parti istemcilere izin vermemesi diğer dezavantajları arasında. Yine de farklı e-posta yönetim yaklaşımı arayanlar için denemeye değer bir alternatif.

Mimestream#

Mimestream, Gmail kullanıcıları için özel olarak tasarlanmış Mimestream, Gmail'in temel işlevselliğini native bir Mac uygulamasında bir araya getirdi. Bu uygulama, Google'ın güvenilir e-posta altyapısını macOS'un özelleştirilebilir arayüzüyle harmanlayarak masaüstü deneyimini başarıyla sunmakta.

Öne çıkan özellikler:

• İş ve kişisel hesapların ayrı profillerde yönetimi, özelleştirilebilir bildirim programları ve Odak modu entegrasyonu ile iş-özel hayat dengesi korunabilmekte
• Gmail etiketleri, kategorileri (Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler, Forumlar) ve Google'ın güçlü arama özelliğini içeren kapsamlı Gmail entegrasyonu mevcut
• Değişken desteği ile tekrarlayan e-postalar için mesaj şablonları ve gelen kutusu yönetimi için deneysel erteleme özelliği bulunmakta
• Her hesap için yeni mesajlar ve yanıtlarda farklı seçenekler sunan özelleştirilebilir imzalar ve dahili takip önleme sistemi dikkat çekiyor

Geleneksel üç panelli e-posta istemcisi tasarımını benimseyen uygulama, özelleştirilebilir kaydırma hareketleri ve hem Gmail hem de Apple Mail ile uyumlu klavye kısayolları gibi modern özelliklerle donatılmış durumda. iOS/iPadOS uygulamaları ve iCloud e-posta desteği henüz mevcut değil, ancak sürekli gelişimi ve açık yol haritası bu eksikliklerin giderileceğine işaret ediyor.

Uygulama aylık 4.99 dolar veya yıllık 49.99 dolar ücretle sunuluyor. Bireysel plan 5 cihaza kadar kullanım ve aile paylaşımı imkanı sunarken, ekipler için grup planı da mevcut. Kullanıcılar uygulamayı kredi kartı bilgisi vermeden 14 gün ücretsiz deneyebilme imkanına sahip.

Missive#

Missive, e-posta yönetimini ve ekip iletişimini tek bir platformda birleştiren güçlü bir araç olarak öne çıkıyor. Tüm e-posta hesaplarını tek bir arayüzde toplamanın yanı sıra, yapay zeka destekli özellikler ve ekip iş birliği araçlarıyla verimliliği artırmayı hedefliyor.

Öne çıkan özellikler:

• OpenAI entegrasyonu sayesinde e-posta yanıtlarını otomatik oluşturma ve çeviri yapabilme imkanı sunar
• Ekip üyeleri arasında görev dağılımı ve iletişimi kolaylaştıran ortak gelen kutuları ve sohbet özelliği bulunur
• E-postaları etiketleme ve kurallar oluşturarak iş akışını otomatikleştirme imkanı sağlar
• Detaylı analitik raporlar ile ekip performansını ve iletişim metriklerini takip etme olanağı sunar

Missive dört farklı plan sunuyor: Ücretsiz plan 3 kullanıcı ve 15 günlük geçmiş ile sınırlıyken, Starter plan ($14/ay/kullanıcı) 5 kullanıcıya kadar destek veriyor. Productive plan ($24/ay/kullanıcı) entegrasyonlar ve kurallar gibi gelişmiş özellikleri içerirken, Business plan ($36/ay/kullanıcı) sınırsız kullanıcı ve özel destek sunuyor.

En büyük artısı ekip iş birliği özellikleri olan Missive, özellikle küçük ekipler için Slack gibi ek araçlara olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir. Tek eksisi ise Monday.com ve Telegram gibi bazı popüler uygulamalarla henüz entegrasyon sunmaması.

Superhuman #

Superhuman, geleneksel e-posta istemcilerinin sınırlamalarını aşmayı hedefleyen yenilikçi bir e-posta uygulaması olarak öne çıkıyor. Anlık yükleme hızı ve minimalist tasarımıyla dikkat çeken uygulama, yapay zeka destekli özellikleriyle e-posta yönetimini baştan tanımlıyor.

Öne çıkan özellikler:

• Yapay zeka destekli arama özelliği sayesinde doğal dil kullanarak gelen kutusunda arama yapabilme ve sorulara yanıt alabilme imkanı
• Klavye kısayolları ve komut çubuğu ile hızlı işlem yapabilme, örneğin [c] tuşu ile anında e-posta oluşturma veya [e] ile arşivleme
• Kişiselleştirilmiş hatırlatıcılar ve otomatik erteleme özelliği ile gelen kutusunu etkili yönetme imkanı
• Takım üyeleriyle doğrudan e-posta dizileri üzerinden işbirliği yapabilme ve yorum paylaşabilme

Superhuman aylık 30 dolar veya yıllık 300 dolar ücretle sunuluyor. Uygulama 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunarak kullanıcılara deneyimleme fırsatı veriyor. Kar amacı gütmeyen kurumlar ve eğitim kurumları için özel fiyatlandırma seçenekleri de mevcut.

Özellikle gününün büyük kısmını e-posta yönetimine ayıran profesyoneller için tasarlanan Superhuman, Gmail veya Outlook entegrasyonu ile birden fazla hesabı tek bir arayüzde yönetme imkanı sunuyor. Android sürümü henüz tüm özellikleri içermese de, iOS uygulaması masaüstü sürümüyle aynı deneyimi mobilde de yaşatıyor.

En İyi Mail Uygulamaları: Sıkça Sorulan Sorular#

E-posta uygulamaları konusunda kullanıcıların en çok merak ettiği soruları ve yanıtlarını bir araya getirdik. İşte en çok sorulan sorular ve detaylı cevapları.

En iyi mail uygulaması hangisidir? #

Herkes için geçerli tek bir "en iyi" mail uygulaması yoktur. Kurumsal kullanıcılar için Microsoft Outlook, Office entegrasyonu ve güvenlik özellikleriyle öne çıkarken, bireysel kullanıcılar Gmail'in basit arayüzünü tercih edebilir. Bizim incelememizde, iş kullanımı için Outlook, bireysel kullanım için Spark, profesyonel iş akışı için Superhuman öne çıkan seçenekler oldu.

Mail uygulamaları ücretli mi? #

Çoğu mail uygulaması freemium modeli kullanır. Temel özellikler ücretsiz sunulurken, gelişmiş özellikler için ödeme yapmanız gerekir. Örneğin, kendi incelememizde gördüğümüz gibi Microsoft Outlook'un ücretsiz sürümü 15GB depolama sunarken, premium sürüm 50GB'a kadar çıkıyor. Fiyatlar aylık 5$ ile 30$ arasında değişiyor.

En güvenli mail uygulaması hangisidir? #

Güvenlik konusunda özellikle kurumsal seviyede koruma arayanlar için Microsoft Outlook, tam kapsamlı güvenlik özellikleriyle öne çıkıyor. Ancak bireysel gizliliğe önem verenler için Hey veya Spark gibi alternatifler, veri toplama konusundaki şeffaf politikalarıyla dikkat çekiyor. İncelememizde de belirttiğimiz gibi, Hey hiçbir kullanıcı verisini reklam amaçlı kullanmıyor.

Mail uygulaması telefondan bilgisayara nasıl aktarılır? #

Mail uygulamalarının büyük çoğunluğu bulut tabanlı çalıştığı için, aynı hesapla giriş yaptığınızda tüm verileriniz otomatik olarak senkronize olur. Örneğin Outlook veya Spark'ta telefonunuzda yaptığınız tüm değişiklikler anında bilgisayarınıza da yansır. İncelediğimiz uygulamaların tamamı bu özelliği destekliyor.

Gmail hesabını başka mail uygulamasına nasıl taşırım? #

Gmail hesabınızı başka bir mail uygulamasına taşımak oldukça kolay. İncelediğimiz uygulamaların tümü Gmail entegrasyonu sunuyor. Örneğin Spark veya Hey'e geçerken, sadece Gmail bilgilerinizle giriş yapmanız yeterli. Uygulama otomatik olarak tüm mail geçmişinizi, klasörlerinizi ve ayarlarınızı aktarıyor. Bu süreç genellikle 10-15 dakika içinde tamamlanıyor.

En İyi Mail Uygulamaları: Sonuç#

İncelediğimiz mail uygulamalarının her biri farklı kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleşiyor. Kurumsal dünyada Microsoft Outlook hakimiyetini sürdürürken, yeni nesil uygulamalar farklı yaklaşımlarıyla pazarda yer ediniyor.

Profesyonel kullanıcılar güvenlik ve kurumsal özellikleri nedeniyle Microsoft Outlook'u tercih ederken, kişisel kullanıcılar Spark ve Hey gibi modern alternatiflere yöneliyor. Mailbird'in kolay kullanımı, Twobird'ün minimalist yaklaşımı ve Missive'in ekip çalışmasına odaklı özellikleri, farklı kullanıcı tercihlerine hitap ediyor.

En iyi mail uygulamasını seçerken aradığınız temel özelliğe göre karar verebilirsiniz: Ekip çalışması, gizlilik, hız veya basitlik. İncelediğimiz tüm uygulamalar temel mail işlevlerini başarıyla yerine getirirken, sundukları ek özelliklerle birbirlerinden ayrılıyor. Deneme sürümlerini kullanarak, sizin için en uygun seçeneği kolayca bulabilirsiniz.