Outlook — setting up auto-forwarding

Gelen e-postaları JivoChat uygulamasında karşılayarak iş akışınızı daha verimli hale getirin. Bunun gerçekleşmesi için posta kutunuzda otomatik yönlendirmeyi ayarlamanız yeterlidir.

Outlook için talimatlar:

1. Outlook hesabınızı açın "Ayarlar" > "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle"adımlarını izleyin.

2. Ayarlar penceresinde "Posta" > "İletme", "İletmeyi etkinleştir" seçeneğini işaretleyip, JivoChat'dan aldığınız yönlendirme mail adresini girerek "Kaydet" butonuna tıklayın.

Hepsi bu kadar! Artık tüm e-postaları JivoChat uygulamasında alabilirsiniz.

Yönlendirecek mailler için filtre oluşturma

Bazı durumlarda, JivoChat'da gelen tüm postalara ihtiyacınız yoktur, bu nedenle bir filtre ayarlamamız gerekir. Örnek olarak "sipariş" kelimesini içeren e-postalar için bir filtre ekleyelim.

Outlook hesabınızı açın "Ayarlar" > "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle"adımlarını izleyin.

Sonrasında "Posta" > "Kurallar" > "Yeni kural ekle".

Kuralınızı adlandırın. Yeniden yönlendirmeniz gereken e-postaları almakta olduğunuz adresi belirtmek için "Kimden" koşulunu kullanın ve anahtar kelimelerinizi "Konu şunu içerir" durumuna ekleyin.

"Şu kişiye ilet" eylemini kullanın ve JivoChat'dan aldığınız adresi ekleyin.

"Kaydet" butonuna tıklayarak kuralı oluşturun.

Hepsi tamam, artık sadece ihtiyacınız olan postaları JivoChat'ya yönlendireceksiniz.

İyi günler dileriz!